Dokumentasjonskrav for nye lån gjeldende fra 01.01.2020
For nye lån:
Vedtak om låneopptak, inkl. lånebeløp, som ivaretar at lånet er:
- tatt opp til lovlig(e) formål, jfr Kommunelovens §§14-15 til 14-17
- innenfor rammene kommunestyret har vedtatt
Bevilgningsoversikt (jf. §5-5 i ny budsjett- og regnskapsforskrift) som utgangspunkt for at lånetiltaket har hjemmel i bevilgning i investeringsbudsjettet
Lån til andre formål enn varige driftsmidler må dokumenteres ihht gjeldende lovparagrafer
Det må bekreftes at avtalen ikke innebærer vesentlig finansiell risiko, jfr Kommunelovens §14-13.
Fylkesmannens godkjenning av låneopptak for kommuner på ROBEK.
For refinansiering:
Ett av følgende dokumenter:
- Opprinnelig lånevedtak
- Vedtak om refinansiering
- Revisorbekreftelse om at det foreligger gyldig vedtak om låneopptak
- Oversikt over utestående låneportefølje, fremlagt kommunestyret som en del av finansrapporteringen
- Avregningsoppgave
Øvrige dokumenter; hvor KBN må besitte sist vedtatte/gjeldende versjon:
- Finansreglement*
- Delegeringsreglement
- Fullmakter
*Selv om ny forskrift ikke lenger regulerer hvor ofte et finansreglement skal revideres anbefaler KBN at nytt kommunestyre får saken til behandling for selv å kunne gjøre sin vurdering av finansforvaltningen.