Dokumentasjonskrav

Nye lån:

• Vedtak som inneholder lånebeløp
• Dersom vedtaket ikke inneholder en henvisning til formål (for eksempel § 14-15 første ledd) må vi få egenerklæringsskjemaet (docx)
• Statsforvalterens godkjenning av låneopptak for kommuner på ROBEK 

For refinansiering: 

Ett av følgende dokumenter:

• Opprinnelig lånevedtak 
• Vedtak om refinansiering
• Revisorbekreftelse om at det foreligger gyldig vedtak om låneopptak
• Oversikt over utestående låneportefølje, fremlagt kommunestyret som en del av finansrapporteringen
• Referanse til tidligere lånenummer dersom lånet har vært i KBN tidligere

I tillegg skal avregningsoppgave sendes inn. 

Øvrige dokumenter:

KBN må også besitte gjeldende finansreglement og fullmakter.

Med bakgrunn i kommunelovens regler om forbud mot vesentlig finansiell risiko og ugyldighetsregler for finansielle avtaler er det behov for at etterspurte produkter er regulert på en god måte i finansreglementet, slik at det dokumenters at kommunestyret selv har gjort nødvendige vurderinger av finansiell risiko.

Ved tilbud om markedslån (sertifikatlån eller obligasjoner) må det i finansreglementet være åpnet for denne type produkter. For sertifikatlån krever KBN i tillegg at det er angitt en ramme for bruk av denne type lån. Dette kan for eksempel gjøres ved å fastsette maksimalt hvor mye lån som forfaller og skal refinansieres neste 12 måneder. En slik ramme er også i tråd med hva som skal rapporteres i en finansrapport.

KBN oppfordrer også kunder som benytter obligasjonslån alene eller i kombinasjon med lange avdragslån å ha rammer for samlet forfall neste 12 måneder i sitt finansreglementer. KBN mener en slik ramme er beste praksis for å etterleve kommunelovens bestemmelse om å unngå vesentlig finansiell risiko, blant annet slik at betalingsforpliktelser kan innfris ved forfall

I vår kundeportal ligger flere verktøy for å hjelpe til med utarbeidelse av finansreglementet

Som kommuner og fylkeskommuner med følgende tillegg: 

• Vedtekter eller selskapsavtale

• Styrevedtak om låneopptak
• Representantskapsvedtak om låneopptak
• Selskapsavtale eller vedtekter
• Regnskap og budsjett
• Statsforvalterens godkjenning av låneopptak dersom noen av eierkommunene er på ROBEK 
• Ved refinansiering trengs ett av følgende dokumenter: 
  • Opprinnelig vedtak
  • Vedtak om refinansiering
  • Revisorbekreftelse om at det foreligger gyldig vedtak om låneopptak

• Samarbeidsavtale
  • Samarbeidsavtalen må tillate låneopptak i tråd med Kommunelovens § 19-4 g
• Representantskapsvedtak om låneopptak
• Regnskap og budsjett
• Statsforvalterens godkjenning av låneopptak dersom noen av eierkommunene er på ROBEK
• Ved refinansiering trengs ett av følgende dokumenter:
  • Opprinnelig vedtak
  • Vedtak om refinansiering
  • Revisorbekreftelse om at det foreligger gyldig vedtak om låneopptak

• Departementets godkjenning av oppføring, ombygging, utvidelse av kirker og tomt til kirker
• Kirkelig fellesråd eller menighetsrådets vedtak om låneopptak
• Bispedømmerådets godkjennelse av lånevedtaket 
• Kommunestyrets vedtak om garanti 
• Statsforvalterens godkjenning av garantien 

• Garantivedtak i form av selvskyldnerkausjon fra kommunen 
• Statsforvalterens godkjenning 
• Signert styrevedtak 
• Vedtekter
• Regnskap forrige år 
• Budsjett inneværende år 
• Kundeskjema

• Garantivedtak fra kommunen 
• Statsforvalterens godkjenning 
• Signert styrevedtak 
• Signert årsmøtevedtak (gjelder kun idrettslag)
• Vedtekter 
• Regnskap forrige år 
• Budsjett inneværende år 
• Kundeskjema